Rastreabilidade no transporte de medicamentos: garantindo a qualidade e a segurança do produto
A rastreabilidade é um dos requisitos mais importantes para o transporte de medicamentos acabados e matérias-primas para a sua fabricação, pois permite não somente rastrear a movimentação do produto, medicamento e/ou matéria-prima de um ponto ao outro, mas identificar e rastrear cada lote desde a fabricação até a distribuição, conhecendo o histórico, a localização e o uso de um produto ao longo de toda cadeia de suprimentos.
Especialmente para os medicamentos termolábeis que precisam ser armazenados em condições específicas de temperatura e umidade, para os medicamentos que pertencem a portaria 344/98 e para as matérias-primas de medicamentos que fazem parte da lista dos controlados pela Polícia Federal e Civil, a rastreabilidade garante a qualidade e segurança do produto para quem irá utilizá-lo.
Atualmente, a rastreabilidade é uma exigência regulatória, sendo bem aplicada quando tratamos de produtos que são controlados pela Polícia Federal. Isso ocorre porque este órgão regulatório já utiliza-se de ferramentas tecnológicas, recebendo o MAPA mensal das transportadoras através do seu Portal.
Esse documento indica a movimentação das matérias-primas por ela controladas, desde a coleta que envolve a empresa que vendeu o produto, passando pelo laboratório que adquiriu e, por conseguinte, até o destinatário final que irá utilizá-lo. O processo envolve várias informações essenciais, como o número da NF, lote, quantidade, densidade, concentração e etc.
Da mesma forma ocorre com a Polícia Civil, que solicita informações completas dos produtos por ela controlados através do envio trimestral do MAPA pelo seu Portal. Por fim, a ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária atua no controle dos medicamentos psicotrópicos, utilizando os mesmos recursos tecnológicos decorridos até agora.
Uma rastreabilidade eficiente e eficaz é impossível sem o avanço dos recursos tecnológicos na área de logística, podendo levar nos dias de hoje a problemas graves; como o uso de medicamentos falsificados, adulterados, roubados e vencidos que podem ter impactos significativos na saúde do paciente.
Tecnologias disponíveis para garantir a rastreabilidade na entrega
Para garantir a rastreabilidade dos medicamentos durante o transporte, é importante que as empresas de logística disponham de sistemas eficientes de monitoramento e rastreamento, disponibilizando-os para os seus clientes.
Investir em tecnologia integrada e capacitar os seus colaboradores para oferecer excelência em TRACKING de entregas, possibilita automatizar a notificação ao destinatário para cada status de entrega, evitando reentregas e devoluções e por fim reduzindo o custo. Concomitantemente à utilização do tracking, podemos utilizar outras tecnologias de apoio já disseminadas por todos e a um custo zero, como e-mail e Whatsapp.
Monitoramento de condições de temperatura durante o transporte
Outro aspecto importante da rastreabilidade é a capacidade de monitorar as condições de temperatura durante o transporte de medicamentos termolábeis. Esses produtos são sensíveis às variações de temperatura e umidade e, portanto, exigem cuidados especiais para garantir a qualidade e a eficácia do produto.
O uso de tecnologias como sensores de temperatura e umidade, chamados de Datalogger, são fundamentais para monitorar e registrar as condições de transporte, garantindo que os produtos sejam mantidos nas condições ideais de temperatura e umidade.
Identificação e recall de medicamentos com problemas de qualidade ou segurança
Outro fator que demonstra a importância da rastreabilidade é que ela também permite a identificação e o recall de medicamentos que apresentem problemas de qualidade ou segurança.
Em casos de suspeita de um medicamento contaminado ou com problemas de qualidade, a rastreabilidade possibilita a identificação rápida dos lotes afetados e a retirada desses produtos do mercado. Isso é fundamental para garantir a segurança do paciente e evitar problemas de saúde pública.
Nesse sentido, a rastreabilidade também pode ser útil para a melhoria contínua dos processos de transporte de medicamentos. Com a identificação e o registro detalhado de cada etapa da cadeia de suprimentos, é possível identificar pontos de melhoria e otimização nos processos, aumentando a eficiência e reduzindo os custos de transporte.
